O telefone toca. Você não pode atender.
Quando retorna, já agendou em outro lugar. Cada ligação perdida é um cliente que você nunca vai conhecer.
Recepcionista IA para consultórios médicos
Sempre presente. Zero espera.
A Kolib atende, agenda e acompanha pacientes quando o consultório não pode.
Configuração guiada ★★★★★ Conta pronta em poucos minutos
Kolib
Olá, gostaria de agendar uma sessão de fisioterapia
09:14
Olá Maria! Quinta às 10:00 funciona?
09:14
Perfeito, quinta funciona!
09:15
Pronto! ✓ Sessão confirmada para quinta às 10:00.
09:15
Digite uma mensagem...
Telefone e WhatsApp no mesmo fluxo
24/7
IA ativa
Parece familiar?
Quando retorna, já agendou em outro lugar. Cada ligação perdida é um cliente que você nunca vai conhecer.
Três faltas antes do almoço.
Não apareceram. Sua manhã está cheia de buracos — e receita que não pode recuperar.
Mesmas perguntas. Todo dia.
Horários, convênio, localização — você responde as mesmas perguntas cem vezes por mês. Ou paga alguém para fazer isso.
WhatsApp + Ligação
A mesma secretária IA. No WhatsApp ou por ligação.
Ela responde, recolhe os detalhes e confirma o agendamento nos dois casos.
WhatsApp
Olá, gostaria de agendar uma sessão de fisioterapia
09:14
Olá Maria! O próximo horário disponível é quinta às 10:00. Funciona?
09:14
Pronto! Sessão confirmada para quinta às 10:00. Você receberá um lembrete 24h antes. Até lá!
09:15
Digite uma mensagem...
Kolib
Chamada em andamento — 0:47
Paciente
Olá! O Dr. Rossi tem terça às 15h ou quinta às 10h. Qual funciona melhor?
Olá Maria! O próximo horário disponível é quinta às 10:00. Funciona?
Perfeito, quinta funciona!
Ligação
Paciente
Duração da chamada: 0:52
Paciente
Olá, gostaria de agendar com o Dr. Rossi para a semana que vem.
Kolib AI
Olá! O Dr. Rossi tem terça às 15h ou quinta às 10h. Qual funciona melhor?
Kolib AI
Perfeito, agendado para quinta às 10h. Você receberá confirmação no WhatsApp em instantes.
Um cliente liga ou manda mensagem.
Começa por telefone ou WhatsApp. Sem baixar app: ele usa os canais que o consultório já tem.
Ligação
A Kolib entende, responde e agenda.
A secretária IA recolhe o pedido, verifica a disponibilidade e oferece o horário certo.
Confirmação
Você vê no calendário. Pronto.
O agendamento sincroniza com sua agenda. Confirmações e lembretes saem automaticamente.
Um cliente liga ou manda mensagem.
Começa por telefone ou WhatsApp. Sem baixar app: ele usa os canais que o consultório já tem.
Ligação
A Kolib entende, responde e agenda.
A secretária IA recolhe o pedido, verifica a disponibilidade e oferece o horário certo.
Confirmação
Você vê no calendário. Pronto.
O agendamento sincroniza com sua agenda. Confirmações e lembretes saem automaticamente.
Sistema operacional
Tudo que você precisa. Nada que não precise.
Um pedido entra. A Kolib aplica as regras do consultório e deixa só o agendamento confirmado.
Ligações atendidas, 24/7
Nenhuma ligação perdida — nem de madrugada ou fim de semana.
Agendamentos no WhatsApp
Conversa natural, não palavras-chave. Clientes falam, Kolib entende.
Perguntas sobre o consultório? Resolvidas.
Horários, serviços, localização — Kolib responde para que você não precise.
Calendário sincronizado
Sincronização bidirecional com Google, Outlook e Apple Calendar.
Lembretes automáticos
WhatsApp lembra os clientes 24h e 1h antes. Faltas diminuem.
Consultas críticas travadas
Clientes não podem cancelar pelo chat. Você decide o que é fixo.
Conforme com a LGPD
WhatsApp Business API oficial
Seus dados, completamente isolados
Continuidade operacional
Menos interrupções, um fluxo de agendamento mais organizado.
Antes
Fim do dia
Cada pedido exige contexto, disponibilidade e checagem da agenda.
Canais separados
Telefone, WhatsApp e calendário dividem a atenção.
Respostas manuais
Disponibilidade e regras precisam ser checadas sempre.
Agenda para manter
Confirmações e lembretes precisam de um processo estável.
Com Kolib
Sempre acompanhado
Resposta, horário, confirmação e sincronização seguem uma sequência.
Respostas coerentes
Telefone e WhatsApp seguem as mesmas regras.
Disponibilidade clara
A Kolib checa a agenda antes de sugerir horários.
Rotina previsível
Menos etapas manuais para a equipe.
Produto
Telefone, WhatsApp e agenda sob controle.
A Kolib centraliza pedidos, disponibilidade e agendamentos confirmados em uma dashboard para equipes que não podem perder tempo entre canais.Pedidos
As conversas chegam organizadas.
Ligações e mensagens de WhatsApp ficam claras no mesmo fluxo, com contexto e próxima ação.Agenda
A disponibilidade é verificada antes do horário.
A Kolib verifica o calendário antes de oferecer horários e mantém as mudanças sincronizadas.Confirmações
Cada agendamento fica pronto para acompanhar.
A equipe vê o resultado final: consulta confirmada, lembretes prontos e dados no lugar.
Configuração guiada
Preços claros para cada consultório
Escolha pelo volume real: mensagens, minutos telefônicos e número de profissionais.
Configure a Kolib e valide o fluxo com seu calendário antes de entrar em operação.
Para começar
Starter
€9,99
/ mês
Para um profissional que quer automatizar os pedidos essenciais.
- WhatsApp e telefone incluídos
- 100 mensagens WhatsApp por mês
- 30 minutos telefônicos por mês
- 1 profissional
Mais completo
Pro
€29,99
/ mês
Para gerir pacientes, histórico de visitas e calendário sincronizado.
- Google Calendar incluído
- 500 mensagens WhatsApp por mês
- 120 minutos telefônicos por mês
- Analytics e arquivo de pacientes
Para equipes
Practice
€99,99
/ mês
Para consultórios com vários profissionais e operação compartilhada.
- Até 10 profissionais
- Espaço de trabalho compartilhado
- Todas as funções Pro
- Gestão multiprofissional
Preços alinhados aos planos ativos no app. Escolha o plano adequado ao seu volume.
FAQ
Perguntas frequentes
As dúvidas comuns antes de confiar telefone, WhatsApp e agenda à Kolib.
O que acontece quando um cliente liga? +
Kolib atende com IA de som natural. Responde perguntas, verifica disponibilidade e agenda — tudo em uma ligação. Se não conseguir resolver, anota e te avisa imediatamente.
E se a IA cometer um erro? +
Agendamentos seguem regras rígidas — duplicações são impossíveis. Se a IA não entender após duas tentativas, sugere educadamente que o cliente entre em contato diretamente.
WhatsApp é profissional o suficiente? +
2 bilhões de usuários. No Brasil é o canal de comunicação padrão. Seus clientes já usam — Kolib torna a resposta instantânea, pela API oficial do WhatsApp Business.
Ainda posso gerenciar agendamentos? +
Claro. Controle total pelo painel: crie agendamentos, sobrescreva a IA, proteja consultas críticas. Kolib auxilia, não substitui.
Meus pacientes são idosos. Vão conseguir? +
Se conseguem ligar ou mandar WhatsApp, conseguem agendar. Sem app, sem conta, sem formulário.
Funciona com meu calendário? +
Sim. Sync bidirecional com Google Calendar, Outlook e Apple Calendar. Agendamentos aparecem automaticamente, eventos pessoais bloqueiam os horários.
Amanhã de manhã o telefone vai tocar. Quem atende?
Cadastre-se em 5 minutos. Escolha o plano adequado ao seu consultório.
Configuração guiada incluída