Il telefono squilla. Non puoi rispondere.
Quando richiami, spesso ha già prenotato altrove.
Ti suona familiare?
Quando richiami, spesso ha già prenotato altrove.
Buchi in agenda che non avevi previsto.
La mattinata resta piena di vuoti che non puoi recuperare.
Le stesse domande. Ogni giorno.
Orari, mutua, indicazioni: la stessa risposta, ogni giorno.
WhatsApp + Telefonata
Stessa segreteria AI. Su WhatsApp o al telefono.
Risponde, raccoglie i dettagli e conferma l'appuntamento in entrambi i casi.
Scrivi un messaggio...
0:52
Chiamante
Chiamata in corso
Kolib AI Chiamata in corso
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Un cliente chiama o scrive.
Parte da telefono o WhatsApp. Non deve scaricare nulla: usa già i canali dello studio.
Telefonata
Kolib capisce, risponde e prenota.
La segreteria AI raccoglie la richiesta, verifica le disponibilità e propone lo slot giusto.
Conferma
Tu lo vedi sul calendario. Fatto.
L'appuntamento si sincronizza con la tua agenda. Conferme e promemoria partono in automatico.
Un cliente chiama o scrive.
Parte da telefono o WhatsApp. Non deve scaricare nulla: usa già i canali dello studio.
Sistema operativo
Tutto quello che serve. Niente di superfluo.
Una richiesta entra. Kolib applica le regole dello studio e lascia solo l'appuntamento confermato.
| # | Ingresso | Regole dello studio | Esito |
|---|---|---|---|
| 01 | Chiamate gestite negli orari configurati | Kolib risponde secondo disponibilità, regole e canali attivati dallo studio. | Configurabile |
| 02 | Prenotazioni su WhatsApp | Conversazione naturale, non parole chiave. I clienti parlano, Kolib capisce. | |
| 03 | Domande sullo studio? Gestite. | Orari, servizi, indicazioni — Kolib risponde così non devi farlo tu. | Live |
| 04 | Calendario sincronizzato | Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar. | Live |
| 05 | Promemoria automatici | WhatsApp invia il promemoria con l'anticipo configurato dallo studio. | Automatici |
| 06 | Visite critiche bloccate | I clienti non possono cancellare via chat. Tu decidi cosa è inamovibile. | Protetto |
Dati e consenso pensati per la privacy
WhatsApp Business API ufficiale
I tuoi dati, completamente isolati
Continuità operativa
Meno interruzioni, un flusso di prenotazione più ordinato.
Senza Kolib
più passaggi
A fine giornata
Ogni richiesta richiede contesto, disponibilità e controllo agenda.
- Canali separati Telefono, WhatsApp e calendario dividono l'attenzione.
- Risposte manuali Disponibilità e regole vanno controllate ogni volta.
- Agenda da seguire Conferme e promemoria hanno bisogno di un processo stabile.
Con Kolib
flusso assistito
Sempre presidiato
Risposta, slot, conferma e sincronizzazione seguono una sequenza.
- Risposte coerenti Telefono e WhatsApp seguono le stesse regole dello studio.
- Disponibilità chiara Kolib controlla l'agenda prima di proporre orari.
- Routine prevedibile Meno passaggi manuali per il team.
Prodotto
Tutto sotto controllo.
Kolib centralizza richieste, disponibilità e prenotazioni confermate in una dashboard pensata per gli studi che non possono perdere tempo tra canali diversi.- 01 Richieste
- 02 Agenda
- 03 Conferme
Richieste
Richieste già ordinate.
Telefonate e messaggi WhatsApp restano leggibili nello stesso flusso, con contesto e prossima azione.Agenda
Disponibilità verificata.
Kolib controlla il calendario prima di proporre orari e mantiene sincronizzate le modifiche.Conferme
Prenotazioni pronte.
Il team vede l'esito finale: appuntamento confermato, promemoria pronti e dati al loro posto.
Configurazione guidata
Prezzi chiari per ogni studio
Il catalogo commerciale è in preparazione. I primi accessi sono disponibili solo su invito.
Configura Kolib e verifica il flusso con il tuo calendario prima di andare live.
Per iniziare
Starter
Pilot su invito
Per un professionista che vuole testare le prenotazioni essenziali via WhatsApp.
- Prenotazioni via WhatsApp
- Limiti e condizioni saranno pubblicati prima della vendita
Nessun prezzo è ancora pubblicato: IVA, limiti e formula Studio saranno approvati prima della vendita.
FAQ
Domande frequenti
Le domande più comuni prima di affidare telefono, WhatsApp e agenda a Kolib.
Cosa succede quando un cliente chiama?
Kolib risponde con un'AI dal suono naturale. Risponde alle domande, verifica la disponibilità e prenota — tutto in una chiamata. Se non riesce a gestire qualcosa, prende un messaggio e ti avvisa subito.
E se l'AI commette un errore?
Le prenotazioni seguono regole precise che verificano la disponibilità prima di confermare. Se l'AI non capisce dopo due tentativi, suggerisce al cliente di contattarti direttamente.
WhatsApp è abbastanza professionale?
I clienti possono scrivere sul canale che usano già, senza scaricare app o creare account. Kolib risponde tramite l'API ufficiale di WhatsApp Business.
Posso ancora gestire gli appuntamenti da solo?
Certo. Pieno controllo dalla dashboard: crea appuntamenti, sovrascrivi l'AI, proteggi le visite critiche. Kolib ti assiste, non ti sostituisce.
I miei pazienti sono anziani. Ce la faranno?
Se sanno fare una telefonata o mandare un WhatsApp, possono prenotare. Nessuna app, nessun account, nessun modulo.
Funziona con il mio calendario?
Sì. La sincronizzazione bidirezionale funziona con Google Calendar. Le prenotazioni appaiono automaticamente e gli eventi personali bloccano gli orari.