Il telefono squilla. Non puoi rispondere.
Quando richiami, ha già prenotato altrove. Ogni chiamata persa è un cliente che non conoscerai mai.
Segreteria AI per studi medici
Sempre presenti. Zero attese.
Kolib risponde, prenota e richiama i pazienti quando lo studio non puo.
Setup guidato ★★★★★ Account attivo in pochi minuti
Kolib
Ciao, vorrei prenotare una seduta di fisioterapia
09:14
Ciao Maria! Giovedì alle 10:00 va bene?
09:14
Perfetto, giovedì va benissimo!
09:15
Fatto! ✓ Seduta confermata per giovedì alle 10:00.
09:15
Scrivi un messaggio...
Telefono e WhatsApp nello stesso flusso
24/7
AI attiva
Ti suona familiare?
Quando richiami, ha già prenotato altrove. Ogni chiamata persa è un cliente che non conoscerai mai.
Tre buchi in agenda prima di pranzo.
Non si sono presentati. La tua mattinata è piena di vuoti — e fatturato che non puoi recuperare.
Le stesse domande. Ogni giorno.
Orari, mutua, indicazioni — rispondi alle stesse domande cento volte al mese. Oppure paghi qualcuno che lo faccia per te.
WhatsApp + Telefonata
Stessa segreteria AI. Su WhatsApp o al telefono.
Risponde, raccoglie i dettagli e conferma l'appuntamento in entrambi i casi.
WhatsApp
Ciao, vorrei prenotare una seduta di fisioterapia
09:14
Ciao Maria! Il primo slot disponibile è giovedì alle 10:00. Ti va bene?
09:14
Fatto! Seduta confermata per giovedì alle 10:00. Riceverai un promemoria 24h prima. A presto!
09:15
Scrivi un messaggio...
Kolib
Chiamata in corso — 0:47
Chiamante
Buongiorno! Il Dr. Rossi ha martedì alle 15:00 o giovedì alle 10:00. Quale preferisce?
Ciao Maria! Il primo slot disponibile è giovedì alle 10:00. Ti va bene?
Perfetto, giovedì va benissimo!
Telefonata
Chiamante
Durata chiamata: 0:52
Chiamante
Buongiorno, vorrei prenotare un appuntamento con il Dr. Rossi per la settimana prossima.
Kolib AI
Buongiorno! Il Dr. Rossi ha martedì alle 15:00 o giovedì alle 10:00. Quale preferisce?
Kolib AI
Perfetto, è prenotato per giovedì alle 10:00. Riceverà una conferma su WhatsApp a breve.
Un cliente chiama o scrive.
Parte da telefono o WhatsApp. Non deve scaricare nulla: usa già i canali dello studio.
Telefonata
Kolib capisce, risponde e prenota.
La segreteria AI raccoglie la richiesta, verifica le disponibilità e propone lo slot giusto.
Conferma
Tu lo vedi sul calendario. Fatto.
L'appuntamento si sincronizza con la tua agenda. Conferme e promemoria partono in automatico.
Un cliente chiama o scrive.
Parte da telefono o WhatsApp. Non deve scaricare nulla: usa già i canali dello studio.
Telefonata
Kolib capisce, risponde e prenota.
La segreteria AI raccoglie la richiesta, verifica le disponibilità e propone lo slot giusto.
Conferma
Tu lo vedi sul calendario. Fatto.
L'appuntamento si sincronizza con la tua agenda. Conferme e promemoria partono in automatico.
Sistema operativo
Tutto quello che serve. Niente di superfluo.
Una richiesta entra. Kolib applica le regole dello studio e lascia solo l'appuntamento confermato.
Chiamate risposte, 24/7
Nessuna chiamata persa — nemmeno di notte o nei weekend.
Prenotazioni su WhatsApp
Conversazione naturale, non parole chiave. I clienti parlano, Kolib capisce.
Domande sullo studio? Gestite.
Orari, servizi, indicazioni — Kolib risponde così non devi farlo tu.
Calendario sincronizzato
Sincronizzazione bidirezionale con Google, Outlook e Apple Calendar.
Promemoria automatici
WhatsApp ricorda ai clienti 24h e 1h prima. Le assenze calano.
Visite critiche bloccate
I clienti non possono cancellare via chat. Tu decidi cosa è inamovibile.
Conforme al GDPR
WhatsApp Business API ufficiale
I tuoi dati, completamente isolati
Continuità operativa
Meno interruzioni, un flusso di prenotazione più ordinato.
Prima
A fine giornata
Ogni richiesta richiede contesto, disponibilità e controllo agenda.
Canali separati
Telefono, WhatsApp e calendario dividono l'attenzione.
Risposte manuali
Disponibilità e regole vanno controllate ogni volta.
Agenda da seguire
Conferme e promemoria hanno bisogno di un processo stabile.
Con Kolib
Sempre presidiato
Risposta, slot, conferma e sincronizzazione seguono una sequenza.
Risposte coerenti
Telefono e WhatsApp seguono le stesse regole dello studio.
Disponibilità chiara
Kolib controlla l'agenda prima di proporre orari.
Routine prevedibile
Meno passaggi manuali per il team.
Prodotto
Telefono, WhatsApp e agenda sotto controllo.
Kolib centralizza richieste, disponibilità e prenotazioni confermate in una dashboard pensata per gli studi che non possono perdere tempo tra canali diversi.Richieste
Le conversazioni entrano già ordinate.
Telefonate e messaggi WhatsApp restano leggibili nello stesso flusso, con contesto e prossima azione.Agenda
La disponibilità viene verificata prima.
Kolib controlla il calendario prima di proporre orari e mantiene sincronizzate le modifiche.Conferme
Ogni prenotazione arriva pronta da seguire.
Il team vede l'esito finale: appuntamento confermato, promemoria pronti e dati al loro posto.
Configurazione guidata
Prezzi chiari per ogni studio
Scegli in base al volume reale: messaggi, minuti telefonici e numero di professionisti.
Configura Kolib e verifica il flusso con il tuo calendario prima di andare live.
Per iniziare
Starter
€9,99
/ mese
Per un professionista che vuole automatizzare le richieste essenziali.
- WhatsApp e telefonate inclusi
- 100 messaggi WhatsApp al mese
- 30 minuti telefonici al mese
- 1 professionista
Più completo
Pro
€29,99
/ mese
Per chi gestisce pazienti, storico visite e calendario sincronizzato.
- Google Calendar incluso
- 500 messaggi WhatsApp al mese
- 120 minuti telefonici al mese
- Analytics e archivio pazienti
Per team
Practice
€99,99
/ mese
Per studi con più professionisti e un flusso condiviso di prenotazioni.
- Fino a 10 professionisti
- Spazio di lavoro condiviso
- Tutte le funzioni Pro
- Gestione multi-professionista
Prezzi allineati ai piani attivi in app. Scegli il piano più adatto al tuo volume.
FAQ
Domande frequenti
Le obiezioni piu comuni prima di affidare telefono, WhatsApp e agenda a Kolib.
Cosa succede quando un cliente chiama? +
Kolib risponde con un'AI dal suono naturale. Risponde alle domande, verifica la disponibilità e prenota — tutto in una chiamata. Se non riesce a gestire qualcosa, prende un messaggio e ti avvisa subito.
E se l'AI commette un errore? +
Le prenotazioni seguono regole rigide: le doppie prenotazioni sono impossibili. Se l'AI non capisce dopo due tentativi, suggerisce gentilmente di contattarti direttamente.
WhatsApp è abbastanza professionale? +
2 miliardi di utenti. In Italia è il canale di comunicazione predefinito. I tuoi clienti lo usano già — Kolib rende la risposta istantanea, tramite l'API ufficiale di WhatsApp Business.
Posso ancora gestire gli appuntamenti da solo? +
Certo. Pieno controllo dalla dashboard: crea appuntamenti, sovrascrivi l'AI, proteggi le visite critiche. Kolib ti assiste, non ti sostituisce.
I miei pazienti sono anziani. Ce la faranno? +
Se sanno fare una telefonata o mandare un WhatsApp, possono prenotare. Nessuna app, nessun account, nessun modulo.
Funziona con il mio calendario? +
Sì. Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar, Outlook e Apple Calendar. Le prenotazioni appaiono automaticamente, gli eventi personali bloccano gli orari.
Domani mattina il telefono squillerà. Chi risponde?
Registrati in 5 minuti. Scegli il piano più adatto al tuo studio.
Configurazione guidata inclusa